Stellenanzeige Teamassistenz (m/w/d)

Stellenanzeige Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Facility Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./wo.) oder Teilzeit für unseren Standort in Ratingen.

Tholl Facility bietet seit mehr als 10 Jahren technische, infrastrukturelle und kaufmännische FM Leistungen aus einer Hand. Wir sind der Ansprechpartner in allen Belangen rund um das Gebäudemanagement und darüber hinaus.

Mit unseren Objektmanagern, hauseigenen Technikern, Reinigungsfachkräften, Hausmeistern und Service-Teams  sind wir 24 Stunden rufbereit.

Um unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben, suchen wir engagierte neue Kollegen, welche unsere Vorstellung eines professionellen wertschätzenden Miteinanders teilen. 

Ihre Aufgaben

  • Inhaltliche und administrative Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung von Projekten durch Führen von interner und externer Korrespondenz (z.B. mit Nachunternehmern)
  • Unterstützung im Auftragswesen, Angebotserstellung sowie Ausführen von Bestellungen 
  • Selbständige Terminkoordination und –überwachung sowie Dokumentation
  • Unterstützung bei Erstellung von Rechnungen
  • Übernahme der Vor-und Nachbereitung, Ablage und Archivierung der laufenden Projekte

Sie zeichnen sich aus durch

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Dienstleistungsbereich
  • Berufserfahrung im Handwerksbetrieb wünschenswert
  • Sichere Anwendung des MS-Office Paketes
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Verbindliches Auftreten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit 

Wir bieten Ihnen

  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Eine herausfordernde & vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
  • Ein aufgeschlossenes Team
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung 
  • Obst, Wasser & Kaffee zur freien Verfügung


Tholl FM GmbH

Ansprechpartnerin: Frau Nina Weiss

Hubert-Wollenberg-Str. 13
40878 Ratingen
E-Mail Adresse: personal@tholl-fm.de
Telefon: 0211/41557030